Segnalazione interna al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (R.P.C.T.)
Le segnalazioni devono avere ad oggetto violazioni di disposizioni normative (nazionali o/e europee), di cui il segnalante è venuto a conoscenza nel contesto lavorativo.
Possono essere oggetto di segnalazione gli illeciti:
1) Penali;
2) Amministrativi / Contabili;
3) Civili.
che ledono l’interesse pubblico o l’integrità del Conservatorio.
Chi può fare una segnalazione di illecito:
La segnalazione può essere presentata da:
• Professori, personale dirigenziale, personale tecnico-amministrativo e bibliotecario;
• Lavoratori autonomi e titolari di un rapporto di collaborazione;
• Lavoratori delle imprese fornitrici di beni e servizi o che realizzano opere in favore del Conservatorio;
• Liberi professionisti e consulenti;
Sono ritenuti “segnalanti” anche coloro per i quali i relativi rapporti giuridici non sono ancora iniziati o sono già terminati allorché le informazioni sugli illeciti siano state acquisite rispettivamente in fase precontrattuale o nel corso del rapporto nel frattempo terminato.
Sistema di tutele e protezione del segnalante:
il Conservatorio di Brescia garantisce la piena ed effettiva osservanza del sistema legale di tutela e protezione dei segnalanti.
In particolare, assicura la riservatezza della loro identità, sottrae la segnalazione all’accesso documentale e civico, presidia e rispetta il divieto di ritorsione nei confronti dei segnalanti e dei soggetti indicati all’art. 3, co. 5 del d.lgs. n. 24 che sono:
• i facilitatori interni, ossia le persone fisiche che operano all’interno del Conservatorio e che assistono il segnalante nel processo di segnalazione;
• le persone che hanno un rapporto giuridico con il Conservatorio e che sono legate al segnalante da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grado;
• i colleghi di lavoro del segnalante;
• gli enti di cui il segnalante è proprietario o presso cui lavora o che operano nel medesimo contesto lavorativo.
Come prendere contatto con il R.P.C.T.
Le persone fisiche che nel contesto lavorativo vengono a conoscenza di comportamenti illeciti che ledono l’interesse pubblico o l’integrità del Conservatorio “Luca Marenzio” di Brescia, possono inviare una segnalazione al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) attraverso:
1. modalità scritta:
• mediante piattaforma informatica con utilizzo di un protocollo di crittografia che garantisce la massima riservatezza dell’identità del segnalante attraverso la segregazione dell’identità del segnalante dal contenuto della segnalazione (disaccoppiamento);
2. modalità orale:
• attraverso incontro riservato con l’RPCT, da fissare inoltrando apposita richiesta alla casella mail: direttore@consbs.it Nota bene: le modalità attraverso cui segnalare eventuali illeciti potrebbero subire delle integrazioni in esito al processo di revisione del relativo Regolamento interno attualmente in corso.
Come accedere alla piattaforma informatica
È possibile accedere all’applicazione tramite il portale del Conservatorio “Luca Marenzio” di Brescia al seguente link: https://conservatoriobrescia.whistleblowing.name/ Si precisa che questa piattaforma rende criptati tutti i dati inseriti dal segnalante coniugando il requisito della riservatezza e garanzia dell’anonimato con quello di accessibilità ed integrità. Tramite la presenza di un protocollo informatico sicuro (https), la segnalazione viene criptata e nascosta agli amministratori del sistema ed è prevista l’assenza di informazioni sensibili nei log di accesso sul sistema informatico nel quale è inserita la piattaforma.
La riservatezza dei dati personali forniti dal segnalante attraverso la piattaforma è garantito grazie al disaccoppiamento dei dati, che non permette agli amministratori ed al gruppo istruttore di averne accesso se non tramite richiesta motivata al Custode dell’identità ai sensi di legge.
Segnalazione esterna all’A.N.AC. e divulgazione pubblica
Il segnalante può effettuare una segnalazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.AC.) https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing nei seguenti casi:
• la segnalazione interna inviata all’R.P.C.T. del Conservatorio non ha avuto seguito nei termini previsti;
• il segnalante ha fondati motivi di ritenere che una segnalazione interna non avrebbe efficace seguito o potrebbe determinare il rischio di ritorsione;
• la violazione potrebbe costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse concreto (per es. rischio di occultamento o distruzione di prove, fondato timore che il destinatario della segnalazione sia colluso con l’autore o direttamente coinvolto nella realizzazione della violazione).
In ultima istanza, la persona segnalante può ricorrere alla divulgazione pubblica delle violazioni, esclusivamente se:
• ha previamente effettuato una segnalazione all’R.P.C.T. del Conservatorio di Brescia ed una segnalazione all’A.N.A.C. o direttamente una segnalazione all’A.N.A.C., quando ne ricorrono i presupposti e non è stato dato riscontro nei termini previsti;
• ha fondato motivo di ritenere che la violazione costituisca un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
• ha fondato motivo di ritenere che la segnalazione all’A.N.A.C. possa comportare il rischio di ritorsioni o possa non avere efficace seguito, in ragione delle specifiche circostanze del caso concreto (per es. rischio di occultamento o distruzione di prove, fondato timore che il destinatario della segnalazione sia colluso con l’autore o direttamente coinvolto nella realizzazione della violazione).